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Documents published on HumanitarianResponse.info (HR.info) must be of relevance to the humanitarian community responding to humanitarian crises and emergencies.

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A document published on HR.info can be filtered by “Document type”, “Organization”, “Clusters/Sectors”, “Coordination Hubs”, “Locations”, “Themes”, “Publication Date”, “Disaster”, and “Fundings”, if you provide all the necessary information when posting the document.

Be accurate and fill in all relevant fields (some are mandatory, while other are optional). The more metadata you associate with your document the more searchable and well organized your document will be. If your document is tagged correctly, it will be shown in the right pages and it will be easy to find.

  • Langue : Sélectionnez la langue du document. Si non répertorié, choisissez Anglais et indiquez la langue dans le titre. Pour les langues, utilisez le code à deux chiffres que vous pouvez trouver ici.
  • Titre : Tapez le titre original du document, ainsi que le pays auquel il est fait référence, sa date et sa langue: Pays: Titre original - JJ MMM AAAA [EN / FR]. N'utilisez pas d'abréviations. L'URL de la page du document est basée sur le titre du document. Un titre clair crée une URL claire. Pour les langues, utilisez le code à deux chiffres que vous pouvez trouver ici. D'autres exemples sont disponibles ici.
  • Type de document : Sélectionnez le type et le sous-type de document qui mieux décrit le(s) document(s). La taxonomie complète est aussi disponible ici. Il est important d'appliquer les types de document de manière cohérente. En cas de doute, comparez avec les documents publiés précédemment.
  • Description ou Résumé du contenu : Ajoutez le texte qui mieux décrit le(s) document(s) - soit le texte intégral du document, soit une partie de celui-ci telle que le résumé ou les points forts du document. Si aucun texte n'est disponible, ajoutez une description du (des) fichier(s) que vous publiez. Plus d'instructions disponibles ici. De cette manière, le visiteur du site sera en mesure de comprendre le contenu du document avant de télécharger la pièce jointe. De plus, une page avec du texte est plus complète et plus agréable, et sera mieux indexée par les moteurs de recherche.
  • Date de publication initiale : Indiquez quand le document a été créé / publié. Notez que cela est probablement différent du jour où vous le téléchargez. Si aucune date n'est disponible, utilisez la date du téléchargement. Si vous affichez un ordre du jour pour une réunion future, n'utilisez pas la date de la réunion, utilisez la date du téléchargement.
  • Organisation(s) : Sélectionnez la (les) source(s) du (des) document(s). Si l'organisation n'est pas disponible, demandez qu'elle soit ajoutée et sélectionnez «autre» entre-temps.
  • Cluster(s)/Secteur(s) : Sélectionnez le(s) cluster(s) / secteur(s) auquel le document fait référence. Si le cluster / secteur n'est pas disponible, demandez son ajout.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs clusters / secteurs, envisagez également de sélectionner ""Coordination Inter-Clusters"" dans le champ thème(s). Plus d'instructions ici.
  • Fichier(s) : Téléchargez jusqu'à 4 fichiers - et spécifiez la (les) langue(s) - en utilisant le bouton " Ajouter un autre ". Pour en ajouter davantage, enregistrez le formulaire comme brouillon, puis modifiez-le. L'URL du fichier est basé sur le nom du fichier. Un nom de fichier clair crée une URL claire. Vérifiez les conventions de nommage des fichiers ici. Des instructions supplémentaires sont disponibles ici. Si vous devez modifier ou remplacer le fichier téléchargé en raison d'une version plus récente ou corrigée du fichier, suivez les instructions disponibles ici.
  • Lieu(x) : Sélectionnez le(s) pays (ou des emplacements plus spécifiques) à propos de lesquel(s) est (sont) le(s) document(s). Ajoutez jusqu'à 4 emplacements à l'aide du bouton "Ajouter un autre élément". Pour en ajouter davantage, enregistrez le formulaire comme brouillon, puis modifiez-le. Pour supprimer l'un des pays que vous avez ajoutés, sélectionnez la valeur «- aucun -». Plus d'instructions disponibles ici.
  • Operation(s)/Webspace(s):
  • Bureau(x) de Coordination : Sélectionnez le(s) bureau(x) de coordination auxquels le(s) document(s) fait(font) référence (le cas échéant). Si non disponible, envoyez une demande à info@humanitarianresponse.info.
  • Catastrophe(s) / Urgence : Sélectionnez le(s) catastrophe(s) ou urgences auxquels le(s) document(s) fait (font) référence. Choisissez uniquement les catastrophes auxquelles le(s) document(s) fait (font) référence de façon substantielle.
  • Contenu lié : Ajoutez un titre (128 caractères maximum) et l'URL du contenu lié au(x) document(s) que vous publiez. Ajoutez jusqu'à 4 éléments en utilisant le bouton "Ajouter un autre élément". Pour en ajouter davantage, enregistrez le formulaire comme brouillon, puis modifiez-le. Par exemple, lorsque vous publiez un compte rendu de réunion, vous pouvez utiliser ce champ pour ajouter un lien à la réunion proprement dite (répertoriée dans la section événements). Vous pouvez également utiliser cette fonction pour connecter plusieurs versions linguistiques ou des éditions précédentes du même document.
  • Thème(s) : Sélectionnez tous les thèmes pertinents. Choisissez uniquement les thèmes auxquels le(s) document(s) fait (font) référence de faòon substantielle. La taxonomie complète est aussi disponible ici.
  • Ne pas partager avec ReliefWeb : En cochant cette case, le(s) document(s) ne sera (seront) pas soumis à ReliefWeb.

Step 3 - Save and publish the document

Note: If you are a contributor, you will only be able to save the document as draft. An editor (and/or manager) of your space will then need to publish it.

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