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Assessments published on HumanitarianResponse.info (HR.info) must be of relevance to the humanitarian community responding to humanitarian crises and emergencies.

Before posting an assessment make sure it is not already available on the site. To do so check the assessments page of your operation and/or the global assessments page at https://www.humanitarianresponse.info/assessments. This step is important to avoid creating duplicate content.

To post an assessment log in on HR.info and navigate to your space, then follow these three steps:

Step 1 - Click on “+” on top of the page and click on “Assessment”

Please remember that if you are posting an assessment and you would like it to appear in the interactive map, you must select “Assessment” here and not “Document”. If you will publish it as document, it will be filed in a different registry and it will not be included in the interactive map.

Step 2 - Fill in the form

An assessment published on HR.info can be filtered by “Operation”, “Organization”, “Participating Organizations”, “Locations”, “Status”, “Level of Representation”, “Population Types”, “Disaster”, and “Start date”, if you provide all the necessary information when posting it.

Be accurate and fill in as many relevant fields as possible (some are mandatory, while other are optional). The more metadata you associate with your assessment the more searchable and well organized your assessment will be. If your assessment is tagged correctly, it will be shown in the right pages and it will be easy to find.

  • Langue : Sélectionnez la langue d'évaluation. S'il ne figure pas dans la liste, choisissez l'anglais et indiquez la langue dans le titre. Pour les langues, utilisez le code à deux chiffres que vous pouvez trouver ici.
  • Titre : Tapez le titre original de l'évaluation, ainsi que le pays auquel il est fait référence, sa date et sa langue: Pays: Titre original - JJ MMM AAAA [EN / FR]. N'utilisez pas d'abréviations. L'URL de la page de l'évaluation est basée sur le titre de l'évaluation. Un titre clair crée une URL claire. Pour les langues, utilisez le code à deux chiffres que vous pouvez trouver ici. D'autres exemples sont disponibles ici.
  • État de l'évaluation : Indiquez la phase de l'évaluation. N'oubliez pas de revenir à ce formulaire et de mettre à jour l'état au fur et à mesure que les phases avancent.
  • Date(s) de l'évaluation : Indiquez la(les) date(s) de l'évaluation.
  • Lieu(x) : Sélectionnez le(s) pays (ou des emplacements plus spécifiques) de l'évaluation. Ajoutez jusqu'à 4 emplacements à l'aide du bouton "Ajouter un autre élément". Pour en ajouter davantage, enregistrez le formulaire comme brouillon, puis modifiez-le. Pour supprimer l'un des pays que vous avez ajoutés, sélectionnez la valeur «- aucun -». Plus d'instructions disponibles ici.
  • Autre(s) lieu(x) : Spécifiez ici un emplacement non disponible dans le champ "lieu(x)"
  • Rapport d'évaluation : Si le rapport d'évaluationt est «accessibles au public», téléchargez le fichier stocké sur votre ordinateur ou sur votre compte Dropbox. Si le rapport d'évaluationt est «disponibles sur demande», écrivez les instructions pour demander l'accès dans l'espace correspondant. Si non disponible, sélectionnez l'option correspondante. L'URL du fichier est basée sur le nom du fichier, un nom de fichier clair crée une URL claire. Pour voir les normes de fichiers et les conventions de dénomination, cliquez ici. Lorsque vous devez modifier ou remplacer le fichier téléchargé en raison d'une version plus récente ou corrigée du fichier, suivez les instructions disponibles ici.
  • Questionnaire d'évaluation : Si le questionnaire d'évaluation est «accessibles au public», téléchargez le fichier stocké sur votre ordinateur ou sur votre compte Dropbox. Si le questionnaire d'évaluation est «disponibles sur demande», écrivez les instructions pour demander l'accès dans l'espace correspondant. Si non disponible, sélectionnez l'option correspondante. L'URL du fichier est basée sur le nom du fichier, un nom de fichier clair crée une URL claire. Pour voir les normes de fichiers et les conventions de dénomination, cliquez ici. Lorsque vous devez modifier ou remplacer le fichier téléchargé en raison d'une version plus récente ou corrigée du fichier, suivez les instructions disponibles ici.
  • Donnés de l'évaluation : Si les données sont «accessibles au public», téléchargez le fichier stocké sur votre ordinateur ou sur votre compte Dropbox. Si les données sont «disponibles sur demande», écrivez les instructions pour demander l'accès dans l'espace correspondant. Si non disponible, sélectionnez l'option correspondante. L'URL du fichier est basée sur le nom du fichier, un nom de fichier clair crée une URL claire. Pour voir les normes de fichiers et les conventions de dénomination, cliquez ici. Lorsque vous devez modifier ou remplacer le fichier téléchargé en raison d'une version plus récente ou corrigée du fichier, suivez les instructions disponibles ici.
  • Operation(s) / Espace(s) web :
  • Cluster(s) / Secteur(s) : Sélectionnez le(s) cluster(s) / secteur(s) auquel l'évaluationt fait référence. Si le cluster / secteur n'est pas disponible, demandez son ajout.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs clusters / secteurs, envisagez également de sélectionner "Coordination Inter-Clusters" dans le champ thème(s). Plus d'instructions ici.
  • Agence chef de file : Sélectionnez la(les) organisation(s) menant l'évaluation. Si l'organisation n'est pas disponible, demandez son ajout et sélectionnez «autre» en attendant.
  • Organisation(s) participante(s) : Sélectionnez la(les) organisation(s) qui participe(nt) (mais ne dirige(nt) pas) l'évaluation. Si l'organisation n'est pas disponible, demandez son ajout et sélectionnez «autre» en attendant.
  • Type(s) de population : Sélectionnez le(s) segment(s) de population ciblé(s) par l'évaluation. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de population. La taxonomie complète est également disponible ici.
  • Sujet / objectif : Insérez une brève description du sujet de l'évaluation et de ses objectifs.
  • Taille de l'échantillon : Indiquez le nombre / la gamme de communautés / ménages / individus interrogés pendant l'évaluation.
  • Méthodologie : Insérez une brève description des procédures et des techniques utilisées pour collecter, stocker et analyser les données.
  • Niveau de représentation : Sélectionnez à quel niveau géographique l'évaluation est (a été) menée.
  • Principales constatations : Insérez un bref résumé des résultats de l’évaluation.
  • Fréquence : Indiquez la fréquence de l'évaluation en cas de répétition dans le temps.
  • Contenu lié : Ajoutez un titre (128 caractères maximum) et l'URL du contenu lié à l'évaluation que vous publiez. Ajoutez jusqu'à 4 éléments en utilisant le bouton "Ajouter un autre élément". Pour en ajouter davantage, enregistrez le formulaire comme brouillon, puis modifiez-le. Par exemple, vous pouvez lier une évaluation précédente au même endroit ou des évaluations similaires menées à différents endroits.
  • Unité(s) de mesure : Sélectionnez la(les) unité(s) de mesure utilisées pour l'évaluation
  • Contact(s) : Pour apparaître dans la liste, la personne doit avoir un profil HumanitarianID. Assurez-vous de taper le nom complet. Ajoutez jusqu'à 2 contacts à l'aide du bouton "Ajouter un autre élément". Pour en ajouter plus, enregistrez le formulaire en tant que brouillon puis modifiez-le.
  • Méthode(s) de collecte : Sélectionnez la(les) méthode(s) de collecte utilisées pour recueillir des informations lors de l'évaluation.
  • Thème(s) : Sélectionnez tous les thèmes pertinents. Choisissez uniquement les thèmes auxquels l'évaluation fait référence de façon substantielle. La taxonomie complète est aussi disponible ici.
  • Urgences : Sélectionnez le(s) catastrophe(s) ou urgences auxquels l'évaluatio fait référence de façon substantielle.
  • Bureau(x) de Coordination : Sélectionnez le(s) bureau(x) de coordination auxquel(s) l'évaluation fait référence (le cas échéant). Si non disponible, envoyez une demande à info@humanitarianresponse.info.

We strongly advise to fill in as much info as possible by always writing a few lines in the Subject/Objective and Methodology fields as well as summarizing Key findings in case of completed assessments. By adding this information, visitors will be able to understand the content of the document prior to downloading the file(s). On top of it, the page with text looks more complete and nicer, and will be better indexed by search engines.

Step 3 - Save and publish the assessment

Note: If you are a contributor, you will only be able to save the document as draft. An editor (and/or manager) of your space will then need to publish it.

To read more about this, see our complete “Editorial Guidelines”.

For any editorial question you may have do not hesitate to contact us at info@humanitarianresponse.info