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A document published on HR.info can be filtered by “Document type”, “Organization”, “Clusters/Sectors”, “Coordination Hubs”, “Locations”, “Themes”, “Publication Date”, “Disaster”, and “Fundings”, if you provide all the necessary information when posting the document.

Be accurate and fill in all relevant fields (some are mandatory, while other are optional). The more metadata you associate with your document the more searchable and well organized your document will be. If your document is tagged correctly, it will be shown in the right pages and it will be easy to find.

  • Idioma: Seleccione el idioma del documento. Si no aparece en la lista, elegir inglés e indicar el idioma en el título. Para los idiomas use el código de dos dígitos que puede encontrar aquí aquí.
  • Título: Ingrese el título original del documento, con el país al que se refiere el documento, su fecha e idioma: País: Título original - DD MMM AAAA [EN / SP]. No use abreviaturas. El URL de la página del documento se basa en el título del documento, un título claro crea un URL claro. Para los idiomas, use el código de dos dígitos que puede encontrar aquí. Otros ejemplos están disponibles aquí.
  • Tipo de documento: Seleccione el tipo y subtipo de documento que mejor describa el documento. La taxonomía completa también está disponible aquí. Es importante aplicar los tipos de documentos de manera coherente. Si no está seguro, compare con documentos publicados previamente.
  • Descripción o resumen del contenido: Agregue el texto que mejor describa el documento, ya sea el texto completo del documento o una parte del mismo, como el resumen ejecutivo o los puntos destacados del documento. Si no hay texto disponible, agregue una descripción de lo(s) archivo(s) que está publicando. Más instrucciones disponibles aquí. De esta forma, el visitante del sitio podrá comprender el contenido del documento antes de descargar el archivo adjunto. Además, una página con texto parece más completa y agradable, y los motores de búsqueda la indexarán mejor.
  • Fecha de publicación original: Indique cuándo se creó / publicó el documento. Tenga en cuenta que esto probablemente sea diferente del día en que lo está cargando. Si no hay una fecha disponible, use la fecha de la carga. Si publica una Agenda para una reunión futura, no use la fecha de la reunión, use la fecha de la carga.
  • Organización(es): Seleccione la(s) fuente(s) del documento. Si la organización no está disponible, solicite que se agregue y seleccione "otro" mientras tanto.
  • Cluster(s) / Sector(es): "Seleccione el (los) cluster (s) / sector (es) al que hace referencia el documento. Si el clúster / sector no está disponible, solicite que se agregue.
    Al seleccionar varios grupos / sectores, considere también seleccionar "Coordinación inter-clústers" en el campo Tema(s). Más instrucciones aquí.
  • Archivo(s): Suba hasta 4 archivos, y especifique el idioma(s), utilizando el botón " Agregar otro elemento ". Para agregar más, guarde el formulario como borrador y luego edítelo. El URL del archivo se basa en el nombre del archivo, un nombre de archivo claro crea uno URL claro. Verifique las convenciones de nomenclatura de archivos aquí. Instrucciones adicionales disponibles aquí.
    Cuando necesite editar o reemplazar el archivo cargado debido a una versión más nueva o corregida del archivo, siga las instrucciones disponibles aquí.
  • Ubicación(es): Seleccione el (los) país(es) (o ubicaciones más específicas) sobre el (los) que trata el documento. Agregue hasta 4 ubicaciones con el botón "Agregar otro elemento". Para agregar más, guarde el formulario como borrador y edítelo. Para eliminar uno de los países que agregó, seleccione el valor "- ninguno -". Más instrucciones disponibles aquí.
  • Operacione(s) / Espacio(s) web:
  • Centro(s) de coordinación: Seleccione el (los) centro(s) de coordinación a los que se refiere el documento (si corresponde). Si no está disponible, envíe una solicitud a info@humanitarianresponse.info.
  • Desastre(s) / Emergencia(s): Seleccione el(los) desastre(s). Elija solo el(los) desastre(s) y emergencia(s) a los que se refiere sustancialmente el documento.
  • Contenido relacionado: Agregue título (máximo 128 caracteres) y URL del contenido relacionado con el documento que está publicando. Agregue hasta 4 elementos usando el botón "Agregar otro elemento". Para agregar más, guarde el formulario como borrador y luego edítelo. Por ejemplo, al publicar las actas de la reunión, puede usar este campo para agregar a la reunión en sí. También puede usar esta función para conectar versiones de varios idiomas o números anteriores del mismo documento.
  • Tema(s): Seleccione todos los temas relevantes. Elija solo los temas a los que el documento hace referencia sustancial. La taxonomía completa también está disponible aquí.
  • No compartir con ReliefWeb: Al marcar esta casilla, el documento no se enviará a ReliefWeb.

Step 3 - Save and publish the document

Note: If you are a contributor, you will only be able to save the document as draft. An editor (and/or manager) of your space will then need to publish it.

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