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Assessments published on HumanitarianResponse.info (HR.info) must be of relevance to the humanitarian community responding to humanitarian crises and emergencies.

Before posting an assessment make sure it is not already available on the site. To do so check the assessments page of your operation and/or the global assessments page at https://www.humanitarianresponse.info/assessments. This step is important to avoid creating duplicate content.

To post an assessment log in on HR.info and navigate to your space, then follow these three steps:

Step 1 - Click on “+” on top of the page and click on “Assessment”

Please remember that if you are posting an assessment and you would like it to appear in the interactive map, you must select “Assessment” here and not “Document”. If you will publish it as document, it will be filed in a different registry and it will not be included in the interactive map.

Step 2 - Fill in the form

An assessment published on HR.info can be filtered by “Operation”, “Organization”, “Participating Organizations”, “Locations”, “Status”, “Level of Representation”, “Population Types”, “Disaster”, and “Start date”, if you provide all the necessary information when posting it.

Be accurate and fill in as many relevant fields as possible (some are mandatory, while other are optional). The more metadata you associate with your assessment the more searchable and well organized your assessment will be. If your assessment is tagged correctly, it will be shown in the right pages and it will be easy to find.

  • Idioma: Seleccione el idioma de la evaluación. Si no aparece en la lista, elegir inglés e indicar el idioma en el título. Para los idiomas use el código de dos dígitos que puede encontrar aquí.
  • Título: Ingrese el título original de la evaluación, con el país al que se refiere el documento, su fecha e idioma: País: Título original - DD MMM AAAA [EN / SP]. No use abreviaturas. El URL de la página de la evaluación se basa en el título de la evaluación, un título claro crea un URL claro. Para los idiomas, use el código de dos dígitos que puede encontrar aquí. Otros ejemplos están disponibles aquí.
  • Estado de la evaluación: Indique la fase de la evaluación. Recuerde volver a este formulario y actualizar el estado a medida que avanzan las fases.
  • Fecha(s) de la evaluación: Indique la(s) fecha(s) de la evaluación.
  • Ubicación(es): Seleccione el (los) país(es) (o ubicaciones más específicas) de la evaluación. Agregue hasta 4 ubicaciones con el botón "Agregar otro elemento". Para agregar más, guarde el formulario como borrador y edítelo. Para eliminar uno de los países que agregó, seleccione el valor "- ninguno -". Más instrucciones disponibles aquí.
  • Otra(s) ubicación(es): Especifique aquí una ubicación no disponible en el campo Ubicación(es).
  • Informe de evaluación: Si l'informe de evaluación está "a disposición del público", cargue el archivo almacenado en su computadora o en su cuenta de Dropbox. Si l'informe de evaluación está "disponibles a pedido", escriba las instrucciones sobre cómo solicitar acceso en el espacio relacionado. Si no está disponible, seleccione la opción correspondiente. La URL del archivo se basa en el nombre del archivo, un nombre de archivo claro crea una URL clara. Para ver los estándares de archivo y las convenciones de nomenclatura, haga clic aquí. Cuando necesite editar o reemplazar el archivo cargado debido a una versión más nueva o corregida del archivo, siga las instrucciones disponibles aquí.
  • Cuestionario de evaluación: Si el questionario de evaluación está "a disposición del público", cargue el archivo almacenado en su computadora o en su cuenta de Dropbox. Si el questionario de evaluación está "disponibles a pedido", escriba las instrucciones sobre cómo solicitar acceso en el espacio relacionado. Si no está disponible, seleccione la opción correspondiente. La URL del archivo se basa en el nombre del archivo, un nombre de archivo claro crea una URL clara. Para ver los estándares de archivo y las convenciones de nomenclatura, haga clic aquí. Cuando necesite editar o reemplazar el archivo cargado debido a una versión más nueva o corregida del archivo, siga las instrucciones disponibles aquí.
  • Datos de la évaluación: Si los datos están "a disposición del público", cargue el archivo almacenado en su computadora o en su cuenta de Dropbox. Si los datos están "disponibles a pedido", escriba las instrucciones sobre cómo solicitar acceso en el espacio relacionado. Si no está disponible, seleccione la opción correspondiente. La URL del archivo se basa en el nombre del archivo, un nombre de archivo claro crea una URL clara. Para ver los estándares de archivo y las convenciones de nomenclatura, haga clic aquí. Cuando necesite editar o reemplazar el archivo cargado debido a una versión más nueva o corregida del archivo, siga las instrucciones disponibles aquí.
  • Operacione(s) / Espacio(s):
  • Cluster(s) / Sector(es): Seleccione el(los) cluster (s) / sector (es) al que hace referencia la evaluación. Si el clúster / sector no está disponible, solicite que se agregue.
    Al seleccionar varios grupos / sectores, considere también seleccionar "Coordinación inter-clústers" en el campo Tema (s). Más instrucciones aquí.
  • Organización(es) líder(es): Seleccione la(s) organización(es) que realiza(n) la evaluación. Si la organización no está disponible, solicite que se agregue y seleccione "otro" mientras tanto.
  • Organización(es) participante(s): Seleccione la(s) organización(es) que participa(n) (pero no lidera(n)) la evaluación. Si la organización no está disponible, solicite que se agregue y seleccione "otro" mientras tanto.
  • Tipo(s) de población: Seleccione el (los) segmento(s) de población objetivo de la evaluación. Puede seleccionar múltiples tipos de población. La taxonomía completa también está disponible aquí.
  • Asunto / objetivo: Inserte una breve descripción del tema de la evaluación y cuáles son sus objetivos.
  • Tamaño de la muestra: Indique el número / rango de comunidades / hogares / individuos encuestados durante la evaluación.
  • Metodología: Inserte una breve descripción de los procedimientos y las técnicas utilizadas para recopilar, almacenar y analizar los datos.
  • Nivel de representación: Seleccione en qué nivel geográfico se realiza (se ha realizado) la evaluación.
  • Hallazgos clave: Inserte un breve resumen de los resultados de la evaluación.
  • Frequencia: Indique la frecuencia de evaluación en caso de que se repita con el tiempo.
  • Contenido relacionado: Agregue título (máximo 128 caracteres) y URL del contenido relacionado con la evaluación que está publicando. Agregue hasta 4 elementos usando el botón "Agregar otro elemento". Para agregar más, guarde el formulario como borrador y luego edítelo. Por ejemplo, puede vincular una evaluación previa en la misma ubicación o evaluaciones similares realizadas en diferentes ubicaciones.
  • Unidad(es) de medida: Seleccione la(s) unidad(es) de medida utilizadas para la evaluación.
  • Contacto(s): Para mostrar en la lista, la persona debe tener un perfil en HumanitarianID. Asegúrese de escribir el nombre completo. Agregue hasta 2 contactos con el botón "Agregar otro elemento". Para agregar más, guarde el formulario como borrador y luego edítelo.
  • Método(s) de recolleción: Seleccione el(los) método(s) de recolleción utilizados para recopilar información durante la evaluación.
  • Theme(s): Select all relevant themes. Choose only themes the assessment substantively refers to. Complete taxonomy is also available here.
  • Desastre(s) / Emergencia(s): Seleccione el(los) desastre(s). Elija solo el(los) desastre(s) y emergencia(s) a los que se refiere sustancialmente la evaluación.
  • Centro(s) de coordinación: Seleccione el (los) centro(s) de coordinación a los que se refiere la evaluación (si corresponde). Si no está disponible, envíe una solicitud a info@humanitarianresponse.info.

We strongly advise to fill in as much info as possible by always writing a few lines in the Subject/Objective and Methodology fields as well as summarizing Key findings in case of completed assessments. By adding this information, visitors will be able to understand the content of the document prior to downloading the file(s). On top of it, the page with text looks more complete and nicer, and will be better indexed by search engines.

Step 3 - Save and publish the assessment

Note: If you are a contributor, you will only be able to save the document as draft. An editor (and/or manager) of your space will then need to publish it.

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For any editorial question you may have do not hesitate to contact us at info@humanitarianresponse.info