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El Grupo Temático de Manejo de Información (GTMI), o Information Management Working Group (IMWG), funciona como un espacio inter-Cluster, ha sido operacional en Colombia desde noviembre de 2009.

Objetivos GTMI

Objetivo General

Gestionar información útil en la preparación para la respuesta y la respuesta a emergencias y/o desastres en el país, a fin de mejorar los mecanismos que permitan al EHP tomar decisiones adecuadas y oportunas en Colombia.

Objetivos Específicos

Los objetivos específicos que pretende el GTMI son los siguientes:

  • Identificar y hacer disponibles indicadores mínimos acordados, herramientas, instrumentos y procesos conjuntos, en la preparación para la respuesta, a fin de facilitar el manejo de información durante emergencias y/o desastres.
  • Implementar procesos conjuntos de recopilación, sistematización, análisis, difusión y almacenamiento de la información, durante la respuesta a emergencias y/o desastres.
  • Contribuir a la construcción de confianza entre los socios humanitarios a través de procesos conjuntos de gestión de la información.

Actividades en el GTMI

Aparte de llevar a cabo reuniones mensuales como grupo en donde se debe compartir iniciativas en el manejo de la información, el GTMI como grupo debe abarcar distintos proyectos de manera conjunta. 

El Ciclo de Programación Humanitaria estipula que la herramienta de manejo de información de un EHP debe ser un Humanitarian Needs Overview (HNO). El objetivo sigue siendo parecido al NAF, con una recolección de Indicadores Humanitarios Claves, culminando en un análisis de brechas por departamento. Este proceso debe iniciar cada septiembre y concluir al final de octubre, culminando en un Taller HNO que sirve como la base para un Humanitarian Response Plan (HRP). El primer proceso de este tipo se inició en el 2013. En el 2017, se empezó a integrar temas de paz y desarrollo en estos procesos de diagnóstico de información al estilo del HNO, pero en el tema de estabilización. 

Adicional a estos procesos estratégicos, el espacio del GTMI se enfoca en las siguientes tareas: 

  • El portal del EHP, una versión de HumanitarianResponse.info conocido como Sala Humanitaria. Este sitio fue lanzado en noviembre del 2013 y su administración de contenido está distribuido entre los Clusters. 
  • Actualización periodica de los Indicadores Humanitarios Claves, con el objetivo de manejar información actualizada en el SIDIH por Cluster y en el proceso de actualizar el HNO cada año. 
  • Actualizacíon semestral de los proyectos en el Sistema de Información 4W de todos los miembros del Cluster y de las Agencias. 
  • Estandarización de procesos delegados desde el UNCT, y el EHP. Esto incluye no solamente 4w pero también procesos de evaluación por ejemplo de estabilización con la ART.

Áreas de trabajo

  • Manejo de datos
  • Datos humanitarios de base
  • Ciclo de monitoreo
  • Evaluación humanitaria
  • Para el trabajo se utilizan diferentes plataformas:
  • Sistema de información 4W
  • Sistemas para el monitoreo (Monitor)
  • Repositorios de datos
  • Datos en resolución
  • Datos en tiempo real

Catálogo de productos de información